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Die Kosten für eine Feierlichkeit dürfen bei der Organisation natürlich keinesfalls außer Acht gelassen werden. Je nach Art und Aufwand der Veranstaltung kann der Betrag für eine solche Feierlichkeit schnell im vier- bis fünfstelligen Bereich liegen.
Es sollte sich daher eine Person des Vertrauens finden, die sich um die finanziellen Belange kümmert und auch eine entsprechende Kassenführung erledigen kann. Hierzu gehören zum Beispiel das Sammeln von Belegen und die Buchführung.
Der finanzielle Grundstock kann durch das Sammeln eines vorab festgelegten Betrages unter den Abiturienten erfolgen. Es ist dabei darauf zu achten, dass sich jeder diesen Beitrag leisten kann. Die Organisatoren sollten sich auch bei einer Bank beraten lassen, da ein Konto speziell für diese Veranstaltung sinnvoll ist. So können zum Beispiel die Saalmiete (sofern diese anfällt) oder die Getränkerechnungen direkt überwiesen werden.
Weitere Möglichkeiten zum Verdienen des Geldes für die Abifeierlichkeiten sind unter anderem die Ausrichtung einer Schülerdisco, deren Einnahmen in die Abikasse fliessen oder die Suche nach Sponsoren sowie die Gewinnung von Anzeigenkunden für die Abizeitung. Werbekunden, die für die Abizeitung gefunden werden, können den Betrag für ihre Werbeanzeige direkt auf das Abikonto überwiesen werden.
Damit am Ende nicht zu wenig Geld vorhanden ist, sollte vorab genau kalkuliert werden, welche Beträge wofür ausgegeben werden können und Angebote von Getränkelieferanten oder in Bezug auf die Buchung der Räumlichkeiten sollten eingeholt und verglichen werden. Gegebenenfalls kann auch noch gehandelt werden.
Sofern am Ende der Abifeierlichkeiten noch Geld übrig sein sollte, (es wäre ein Wunder, wenn dem nicht so wäre) so sollte auch hier bereits im Vorfeld geklärt werden, was mit dem Betrag geschehen soll. Die Abiturienten könnten das Geld unter sich aufteilen, für einen guten Zweck spenden oder je nach Höhe des Betrages eine spätere Party veranstalten, bei der man sich noch einmal wiedertrifft und zum Beispiel noch einmal gemeinsam über die vielen Abitur Sprüche der letzten Jahre lacht.
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