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An manchen Schulen ist der Abiball das Highlight nach den Abschlussprüfungen.
Im Gegensatz zur Abifeier ist hierbei zu beachten, dass jeder einzelne wie bei einem richtigen Ball einen Partner hat. Besonders wichtig ist natürlich der Termin, an dem der Ball stattfinden soll. Vereinzelt geben Schulen einen Termin vor, andere widerum lassen den Abiturienten dabei die freie Wahl. Eine rechtzeitige Organisation ist dennoch wichtig, damit früh genug Einladungen an die Teilnehmer verteilt werden können.
Um den geeigneten Ort für den Abiball zu finden ist es ratsam, vorab mit dem Schuldirektor zu sprechen. Die meisten Schulen stellen die Räumlichkeiten in Form von beispielsweise der Aula oder der Sporthalle kostenfrei zur Verfügung.
Die Organisatoren sollten auch ein Rahmenprogramm ausarbeiten, damit der Ball reibungslos über die Bühne gehen kann. Umbauten während der Verstaltung oder andere Unterbrechungen des Programms können den Verlauf enorm stören und unnötige Unruhe in den Abiball bringen.
Im Programm des Abiballs sollte auch über Danksagungen nachgedacht werden. Wem soll gedankt werden und soll derjenigen Person - beispielsweise dem Direktor der Schule - ein kleines Präsent überreicht werden? Dies muss ebenfalls rechtzeitig geklärt sein, damit die Präsente schon vorab besorgt werden können.
Auch an Parkplätze für die Besucher der Abifeierlichkeiten und an das Servicepersonal muss gedacht werden. Die Abiturienten sind die Hauptpersonen des Abiballs und sollen Spaß an der Veranstaltung haben - freiwillige Helfer für den Service wären daher absolut von Vorteil. In vielen Schulen wird der Service von den nächsten Abiturienten (also dem Jahrgang unter der aktuellen Abi-Jahrgangsstufe) ehrenamtlich übernommen.
Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Planung des Abiballs sind die Vorschriften und Gesetze, die es einzuhalten gilt. Es könnte beispielsweise sein, dass sogenannte Gema-Gebühren beim Abspielen von Musik anfallen. Auch könnten Steuern anfallen durch das Ausschenken von Getränken. Hierüber sollten sich die Organisatoren rechtzeitig informieren und entsprechende Genehmigungen einholen.
Zudem könntet ihr euch überlegen, ob ihr den Abiball thematisch an euer Abi Motto anpassen möchtet.
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